Om admin

Denne forfatter har endnu ikke udfyldt nogle detaljer.
So far admin has created 100 blog entries.

Tjek dine lederegenskaber

2023-01-18T16:16:45+01:00

Der er mange, der er interesseret i, at du har succes i rollen som leder. Dig selv, fordi du gerne vil udfolde dig i lederrollen. Medarbejderne, fordi de har brug for en, der kan vise vejen frem. Og virksomheden, fordi den har behov for kompetente ledere, der kan lede virksomheden i den rigtige retning.

Checkliste

Som leder har du en central rolle, og derfor er det også vigtigt, at folk omkring dig støtter dig i lederrollen. Men lige så vigtigt er det, at du selv er afklaret med rollen. Hvad står du for? Hvor vil du hen? Og hvordan vil du komme derhen?

Er du på vej i den rigtige retning?
Ved hjælp af nedenstående tjekliste, kan du danne dig et statusbillede af, om du er på vej i den rigtige retning som leder. Svar spontant og som du mener det er – frem for hvordan du ønsker, at det skal være. Spørgsmålene kan du bruge som afsæt for en dialog om hvilke kompetencer, du måske har brug for at udvikle, for at blive endnu bedre i rollen som leder.

Tjekliste
Vurder på en skala fra 1-3 i hvor høj grad du oplever, at du lykkes i rollen som leder indenfor de 3 centrale områder: Personligt lederskab, ledelse af medarbejdere og strategi.

Brug skalaen således:
1 = uenig
2 = hverken eller
3 = enig

Område 1: Personligt lederskab
1.1 Jeg kender mine personlige styrker og svagheder.
1.2 Jeg ved, hvad jeg vil stå for som leder. Dvs. hvad der er mine værdier og idealer.
1.3 Jeg har formuleret en vision for ledelse.
1.4 Jeg er bevidst om min egen lederstil.
1.5 Jeg har et godt overblik over mine opgaver og ansvarsområder.
1.6 Jeg planlægger med udgangspunkt i, hvad der er vigtigt.
1.7 Jeg har godt styr på min indbakke.
1.8 Jeg sørger for at delegere opgaver til mine medarbejdere, som jeg ikke selv bør løse.
1.9 Jeg føler mig sjældent stresset.

Område 2: Ledelse af medarbejdere
2.1 Mine medarbejdere ved, hvad jeg forventer af dem.
2.2 Medarbejderne ved, hvordan de skal udvikle sig for at klare nuværende og fremtidige krav.
2.3 Jeg ved, hvad der motiverer hver enkelt medarbejder.
2.4 Jeg sørger for, at medarbejderne løbende får feedback på deres præstationer.
2.5 Jeg sikrer, at processer og arbejdsgange er hensigtsmæssige.
2.6 Jeg sikrer, at beslutninger på ledelsesniveau bliver omsat til handling i medarbejdernes hverdag.
2.7 Jeg har kommunikeret mine planer, så medarbejdere ved, hvor fokus er.
2.8 Jeg er god til at håndtere konfliktfyldte situationer.
2.9 Jeg har fokus på, at mine medarbejdere trives på jobbet.
2.10 Jeg er tydelig omkring, at samarbejde er vigtigt.
2.11 Jeg ved hvad der er vigtigt i ledelsesopgaven, når der sker forandringer.
2.12 Coaching er en vigtig del af min måde at være leder på.

Område 3: Ledelsesstrategi
3.1 Jeg kender virksomheden/organisationen, dvs. at jeg har et godt indblik i kunder, konkurrenter, produkter, økonomi, medarbejdere, ledere osv.
3.2 Jeg kender virksomhedens/organisationens mål.
3.3 Jeg ved, hvordan jeg skal bidrage til at realisere virksomhedens/organisationens mål.
3.4 Jeg ved, hvordan mine medarbejdere hver især skal bidrage til at realisere virksomhedens/organisationens mål.

Vil du styrke dine lederkompetencer?
Hvis antallet af områder, hvor du scorer 1, er højt eller der er kerneområder, hvor du synes, at scoren er for lav, er du velkommen til at tage fat i effektfuld a/s. Vi har gennem årene gennemført flere hundrede lederudviklingsforløb, bl.a. med udgangspunkt i effektfuld ledelse®. effektfuld ledelse® fokuserer på din udvikling som leder og giver dig viden og værktøjer inden for personligt lederskab, ledelse af medarbejdere og ledelsesstrategier.

Tjek dine lederegenskaber2023-01-18T16:16:45+01:00

4 handlinger der kendertegner en god leder.

2023-01-18T16:16:04+01:00

Du har helt sikkert selv haft en eller flere gode ledere. Det kan både være forskellige kompetencer og/eller personlige egenskaber, der gør dem til en god leder. Vi har prøvet at beskrive 4 handlinger, der (blandt andet) kendetegner en god leder.

1. Lad dine medarbejdere shine.
Som leder er din største opgave at spille dine medarbejdere gode. Giv medarbejderne frirum til at løse deres opgaver, det øger deres motivation og engagement og de oplever større commitment til deres opgaver. Hver gang dine medarbejdere har løst en opgave godt, skal du sætte ord på det. Det kan både være ved at sige det, fejre det osv. Dine medarbejdere vokser, når de får ros og derfor er det vigtigt, at du ikke selv løber med resultaterne.

2. Vis tillid til dine medarbejdere.
Du skal have tillid til dine medarbejdere og til at de gør, hvad de kan for at nå teamets og virksomhedens fælles mål. Når du viser tillid, vokser dine medarbejdere, og de bliver mere motiveret for at nå deres mål.

Du skal naturligvis sætte de overordnede rammer for opgaveløsningen og være tydelig omkring dine forventninger, så medarbejderne kan løse deres opgaver indenfor rammerne, men kontrollerende adfærd og micro-ledelse skaber mistillid.

3. Vær modig.
En god leder er en modig leder. Én der kan tage svære beslutninger, have svære samtaler med medarbejdere og kollegaer og som holder ud, når der er modstand. Når du er modig, viser du også dine medarbejdere, hvordan de skal være modige.

At være modig handler også om, at du er åben overfor kritik, nye idéer osv.

4. Hav selvindsigt.
Selvbevidste ledere har større forståelse for hvem de er og hvordan deres lederstil er. Dermed kender de også både deres styrker og svagheder. Og når de kender dem, kan de bedre kompensere for deres svagheder.

Nogle ledere har  en stærk følelsesmæssig intelligens og er dermed naturligt selvbevidste, mens andre har sværere ved at se indad og skal bruge mange ressourcer på at lære egne ressourcer og svagheder at kende.

Kontakt os
Vil du styrke dine lederkompetencer og lære mere om, hvordan du kan udvikle dig som leder? Vi tilbyder workshops og træningsforløb i effektfuld ledelse®. Kontakt os på tlf. +45 2068 2061 eller skriv til info@effektfuld.dk, hvis du vil vide mere.

4 handlinger der kendertegner en god leder.2023-01-18T16:16:04+01:00

Nærværende ledelse fra distancen

2022-07-21T08:27:38+02:00

Omfanget og udbredelsen af arbejde fra distancen (hjemmefra) er øget markant på tværs af brancher og faggrupper på grund af Covid19. Otte ud af ti virksomheder har åbnet for mere hjemmearbejde efter COVID-19. Lederens rolle og opgaver er ikke markant anderledes, men skal forvaltes på andre præmisser end tidligere. Herunder har vi samlet 4 gode råd til, hvordan du som leder skaber nærhed uden nærvær.

Selvledelse, kommunikation og tillid får nye dimensioner, når du som leder i stigende grad skal mestre lederskabet uden at være fysisk sammen med dine medarbejdere hver dag.

Råd 1: Skab grundlag for, at dine medarbejdere kan lede sig selv.
Hvis du skal blive en succes som leder fra distancen skal du gøre dine og virksomhedens mål tydelige for dine medarbejdere, så de ved hvad du/virksomheden forventer af dem. Medarbejderne skal vide hvad de skal gøre hvornår – og hvorfor. På den måde skaber du grundlaget for, at dine medarbejdere kan være selvledende. En dygtig selvleder har overblik, arbejder effektivt og er konstruktivt medskabende i forhold til virksomhedens retning og mål.

Råd 2: Husk – og prioriter – den uformelle kommunikation.
Kommunikation er kimen til fællesskab og sikrer fælles forståelse for, hvad vi skal og hvornår. Men kommunikation er også byggestenen til at skabe og vedligeholde gode relationer.
På distancen forsvinder den daglige uformelle kommunikation, og vi mister mange af de informationer, som vi automatisk får foræret, når vi er fysisk sammen (fx ved kaffemaskinen, i frokostpausen, før/efter møderne osv.).

Den uformelle kommunikation giver mulighed for at vende aspekter og emner, som ligger udenfor de mere målrettede møder, og derfor er det vigtigt, at du prioriterer den. Uformel kommunikation kan fx være en virtuel frokost med din medarbejder, virtuel kaffepause, virtuel bordet rundt, hvor I indleder møderne med 10 minutters uformel snak om, hvad der optager jer hver især mest eller et uformelt opkald på telefonen, hvor du spørger ind til, hvordan det går.

Råd 3: Vis tilgængelighed på afstand.
Medarbejderne skal naturligvis vide, at de altid kan ringe eller skrive til dig, hvis de har brug for faglig sparring. Men du kan også indirekte vise tilgængelighed ved fx at dele din Outlook-kalender, så medarbejderne kan se hvornår du er tilgængelig, orienter om ferier, rejser eller andre perioder, hvor du ikke er tilgængelig eller svær at få fat i og sørg for at have et fast mødeinterval med dine medarbejdere.

Råd 4: Vis tillid og få tillid.
Tillid er noget, vi opbygger gennem relationer og kommunikation, og derfor er tillid sårbart, når man agerer i en (delvis) virtuel hverdag. Som leder kan du ikke beslutte, at dine medarbejdere skal have tillid til dig, du skal arbejde med at opbygge og opretholde den i en gensidig proces. Vis tillid ved fx at være et godt eksempel, hold dine aftaler, vær konsistent i hvad du siger og gør – og forvent det samme af dine medarbejdere.

Kontakt os
Vil du styrke dine lederkompetencer? Vi tilbyder workshops og træningsforløb i effektfuld ledelse®. Kontakt os på tlf. +45 2068 2061 eller skriv til info@effektfuld.dk, hvis du vil vide mere.

Nærværende ledelse fra distancen2022-07-21T08:27:38+02:00

5 råd til, hvordan du bliver bedre til at uddelegere opgaver og ansvar

2023-01-18T16:17:10+01:00

Lever og leder du ud fra mantraet ’Det er nemmere at gøre det selv’?

En vigtig del af lederrollen er at kunne løse opgaverne gennem medarbejderne. Det vil sige, at du som leder giver medarbejderne ansvar for en opgave, som du ellers skulle have løst.

Vi ser, at ledere ofte fejler med deres uddelegering. Det kan fx være, at medarbejderne ikke får tilstrækkeligt ansvar til at træffe beslutninger. Det kan også være, at der ikke er tillid nok mellem leder og medarbejder, hvorfor medarbejderen er bange for at fejle og derfor have behov for at delegere tilbage til lederen.

Den første øvelse er at indse, at du ikke selv kan løse alle opgaver. Faktisk er det en bedre investering at klæde medarbejderne på til at løse opgaverne og holde fast i dette. Det frigiver tid til andre opgaver og du viser tillid til dine medarbejdere. Den anden øvelse er at give slip.

5 råd

Sådan bliver du bedre til uddelegering

1. Få overblik over, hvad der skal uddelegeres
Skriv alle dine opgaver ned og marker dem, du vil uddelegere. Husk ikke kun at uddelegere praktiske opgaver, men også opgaver med indhold – det er dem, medarbejderne brænder for.

Tjekliste

2. Find den relevante medarbejder
Kig grundigt på medarbejdernes kompetencer og uddeleger opgaver på baggrund heraf. Er der behov for kompetenceudvikling for at en medarbejder kan overtage en opgave, må du vurdere, om der er ressourcer og tid til det.

3. Afklar rammen
Vær eksplicit over for medarbejderen i forhold til rammen. Hvilke beslutninger kan medarbejderen træffe uden din accept? Beskriv også deadline samt den detaljeringsgrad og kvalitet, du forventer. Husk at have in mente, hvilken persontype, medarbejderen er – og dermed hvordan opgaven skal ’serveres’!

4. Lav opfølgning
Hav tålmodighed og tillid til at medarbejderen løser opgaven. Lav eventuel aftale om opfølgning undervejs, så du ikke skal snuse dig frem løbende. Overtag ikke opgaven, men juster ansvarsfordeling, hvis situationen gør det nødvendigt.

5. Giv feedback
Når opgaven er fuldført, skal du give medarbejderen feedback. Hvad gik godt? Hvad kan gøres bedre næste gang? Fokuser ikke på, hvad der ikke gik godt, men på optimering. Det virker motiverende på dine medarbejdere.

Kontakt os
Vil du styrke din personlige effektivitet og udvikling? Vi tilbyder workshops og træningsforløb i personlig effektivitet og lederudvikling. Kontakt os på tlf. +45 2068 2061 eller skriv til info@effektfuld.dk, hvis du vil vide mere.

5 råd til, hvordan du bliver bedre til at uddelegere opgaver og ansvar2023-01-18T16:17:10+01:00

Peter Elberg Bech

2021-08-21T07:19:16+02:00

Kaj Bech

Peter Elberg Bech er salg- og marketingchef i entreprenørvirksomheden Kaj Bech A/S. Han har netop gennemført effektfuld ledelse® for at få nogle praktiske ledelsesværktøjer, som nemt kan anvendes i det daglige arbejde med medarbejderne. Efterfølgende har man i Kaj Bech besluttet, at alle mellemledere også skal gennemføre effektfuld ledelse®.

Peter Elberg Bech

Peter Elberg Bech

Salg- og marketingchef
Kaj Bech A/S 

”Gennem effektfuld ledelse® har jeg fået en række værktøjer, som jeg kan bruge i den daglige ledelse, og til at skabe overblik i en ellers travl og hektisk dagligdag.

Vi har derudover valgt, at alle mellemledere skal til at gennemføre effektfuld ledelse® for dels at give den enkelte leder nogle praktiske ledelsesværktøjer, og for dels at give lederne et fælles sprog og en platform, som de kan bruge, når de diskuterer ledelsesmæssige udfordringer. Valget faldt på effektfuld ledelse®, fordi det giver vores medarbejdere en lang række praktiske ledelsesværktøjer, som nemt og effektivt kan omsættes i det daglige arbejde med medarbejderne.

Vi forventer, at lederne på baggrund af forløbet får et fælles ledelsessprog, som de kan bruge når de kommunikerer med hinanden, og at de den vej igennem kan styrke den interne sparring i organisationen. På længere sigt tror jeg, at forløbet betyder, at lederne bliver bedre til at skabe overblik i deres hverdag og i projekterne. Derigennem kan vi styrke den økonomiske bundlinje på projekterne. Når lederne får de rette værktøjer til at styrke kommunikationen internt på deres hold og afdelinger, får vi tilmed endnu gladere medarbejdere”.

Peter Elberg Bech2021-08-21T07:19:16+02:00

Den gode leder er en rollemodel

2021-04-25T14:23:05+02:00

Som leder er du rollemodel. Du skal vise dine medarbejdere og kollegaer, at du er et helt menneske, som værdsætter ferien med din familie – og vise, at ferien er vigtig.

For at du kan være en god leder i din ferie, er der nogle ting, du skal have styr på. Helt overordnet skal du have opdelt alle opgaver i vigtige og mindre vigtige – både dine egne og afdelingens. Dvs. så du ved hvad du selv skal nå inden ferien, og at det er afstemt med din egen chef og så dine medarbejdere ved, hvad de skal bidrage med, mens du er væk.

Endelig skal du gøre det klart, hvem dine medarbejdere kan gå til, hvis noget brænder på mens du er væk – er der en afløser (hvis ja, hvem?) eller skal de kontakte dig (hvis ja, hvornår kan de kontakte dig?).

På den måde er du en god leder, også mens du er på sommerferie.

Walk the talk
Det er vigtigt, at du er et godt eksempel og rent faktisk holder ferie, når du siger, at du gør det. Dvs. at du ikke tager telefon og besvarer mails, når du har meldt ferie. På den måde er du en rollemodel for dine medarbejdere, og de kan se, at det er normalt, at man ikke besvarer mails og telefon i ferien. Samtidig viser du, at du er et helt menneske med behov for at koble af og som også har andre prioriteter end arbejde.

Er der særlige perioder eller enkelte situationer, hvor medarbejderne skal kunne få fat i dig, er det vigtigt, at du afstemmer dette med din egen familie så de også ved, hvad de kan forvente af dig.

Ferie er sundt
Ferier er sunde for vores trivsel og helbred. Det er vigtigt, at du i ferien kommer ned i tempo. Ferie bidrager til at lade batterierne op og give nyt udsyn. Både for dig og dine medarbejdere.

Kontakt os
Vil du styrke din personlige effektivitet? Vi tilbyder workshops og træningsforløb i personlig effektivitet. Kontakt os på tlf. +45 2068 2061 eller skriv til info@effektfuld.dk, hvis du vil vide mere.

Den gode leder er en rollemodel2021-04-25T14:23:05+02:00

Alis Skyum Jensen

2021-04-25T14:12:21+02:00

Viborg Kommune

Alis Jensen skulle i forbindelse med sin nye rolle som teamleder have en lederuddannelse, der overordnet kunne gøre hende mere sikker i rollen som leder og samtidig give hende nogle konkrete ledelsesværktøjer indenfor bl.a. personaleledelse, som for Alis var et helt nyt fagområde.

Alis Skym Jensen

Alis Jensen

Teamleder
Plejecenter Kildehaven, Viborg Kommune 

I forbindelse med, at jeg blev ansat som teamleder, skulle jeg tage lederuddannelse. Jeg havde ikke tidligere haft personaleledelse i mit arbejde, så det var nyt for mig. Jeg blev anbefalet effektfuld ledelse® af min egen leder og efter et møde med en af effektfulds coaches, var jeg ikke i tvivl om, at forløbet var som skabt til mig. Særlig koblingen mellem teori og praksis tiltalte mig, dvs. at jeg kunne arbejde med de ting som var aktuelle på min arbejdsplads.

Både fagligt og personligt har jeg fået stort udbytte af forløbet. Både medarbejdere og leder har bemærket min personlige udvikling, herunder at jeg er blevet mere sikker i rollen som leder. Jeg føler, at forløbet har givet mig en selvsikkerhed og gjort mig robust til at tackle også de store og mere alvorlige opgaver,  jeg møder i mit arbejde. Jeg har fået mere forståelse for, at vi mennesker skal tackles forskelligt, hvordan man kan bruge kollegial sparring og mentalisering på en god og konstruktiv måde.

Min udvikling stopper ikke fordi forløbet er slut – ledelse er livslang læring og jeg skal hele tiden forny mig og fortsat benytte den viden, som forløbet har givet mig.

Jeg kan varmt anbefalet effektfuld ledelse® til andre”.

Alis Skyum Jensen2021-04-25T14:12:21+02:00

Hjælp hinanden til en god ferie

2021-06-07T07:31:15+02:00

Hjælp hinanden med at gøre det nemmere at tage på ferie – og komme tilbage igen.

Kollegaskab

Snart går du og dine kollegaer på skift på ferie. Opgaverne skal stadig løses, måske blot af nogle andre hoveder og hænder end normalt. Samtidig kan du og dine kollegaer nemt føle jer presset, hvis I vender tilbage til en tikkende indbakke og stakkevis af nye opgaver. Derfor er det vigtigt, at I som kollegaer tager hensyn til hinanden både før, under og efter ferien… Vi har samlet 5 råd til, hvordan I gør det!

1. Overlever opgaver
Det er vigtigt, at du får uddelegeret de opgaver, der skal løses, mens du er væk. Sørg for at have god tid til at overlevere til dine kollegaer. Det gør dem i stand til at løse opgaverne godt, og samtidig fjerner det ansvaret fra dine skuldre, så du kan slappe af i ferien.

2. Respekter kollegaernes ferie
Ligesom du selv skal sørge for at holde 100% fri under din ferie, og ikke svare på opkald eller tjekke mailbakken, er det vigtigt, at du respekterer, når dine kollegaer holder ferie. Kontakt dem kun, hvis det virkelig brænder!

3. Lad kollegaerne få luft
Giv dine kollegaer ro til at få de sidste ting på plads op til ferien, og lad være med at komme og overdrage store og nye projekter i sidste minut. Ligeledes skal du give dem lov til at lande efter ferien, og vente med at indkalde til store møder og introducere nye opgaver i de første dage.

4. Send hinanden godt af sted
Det er en dejlig fornemmelse for alle, at lukke jobbet ned og sige farvel på en god måde inden ferien. Indfør fx et kollegialt tiltag med, at den der går på ferie tager en is med, eller at I spiser morgenbrød sammen inden hver enkelt går på ferie. Det er også en god anledning til at få spurgt ind til hinandens ferieplaner og på den måde snakke om andet end kun det faglige.

5. Tag godt imod hinanden
Sørg for at opdatere dine kollegaer, når de kommer tilbage fra ferie – er der sket noget nyt, mens de var væk? Tag derudover godt imod dine kollegaer, som du selv ønsker at blive taget imod. Spørg ind til deres ferie og lad være med at placere bunker af opgaver på deres skrivebord, mens de er væk.

Vil du vide mere?
Hvis du styrke dit team og dine relationer på arbejdspladsen? Vi tilbyder flere forskellige teamudviklingsforløb, ligesom vi også udvikler afdelingsspecifikke forløb. Kontakt os via tlf. +45 2068 2061 eller via info@effektfuld.dk, hvis du vil vide mere.

 

Hjælp hinanden til en god ferie2021-06-07T07:31:15+02:00

5 veje til ferie med ro i maven og hovedet

2021-04-26T21:19:18+02:00

Sommerferien står for døren, og her hos effektfuld vil vi gerne hjælpe dig med at gå på ferie med to i maven og hovedet.

ferie

Lange pauser fra jobbet som fx ferier er sunde for vores trivsel og helbred. Men for mange er ugerne op til ferien præget af stress og jag, og har du meget travlt, før du går på ferie, tager det længere tid at falde ned, når du får ferie. Derfor handler det om, at forberede ferien i god tid. Vi har samlet 5 gode råd til, hvordan du gør det!

1. Hold et par ugers ferie
Sørg for at holde minimum et par ugers sammenhængende ferie. Det er vigtigt, du får tid til at koble helt fra, hvis du vil præstere godt på jobbet. I ferien lader du nemlig op til de kommende måneders arbejde.
Eksperter anbefaler, at vi holder mindst 3 ugers sammenhængende ferie, så kroppen kan komme helt ned i gear. Dette fordi vi i begyndelsen af ferien bruger energi på at lægge jobbet fra os, mens vi mod slutningen begynder at indstille os på, at vi snart skal retur til jobbet.

2. Forbered og planlæg ferien
Det giver ro at vide, at dine deadlines ikke bliver overskredet på grund af din ferie. Derfor skal du forberede dig på ferien. Skab overblik over dine opgaver 2-3 uger inden ferien, prioriter og skriv ned:
-hvilke opgaver du SKAL nå inden ferien.
-hvilke opgaver du GERNE vil nå, men som ikke er nødvendige.
-hvilke opgaver du skal løse EFTER ferien (så du har et klart overblik at vende tilbage til).

3. Skab klarhed
Sørg for at du ikke er den eneste, der ligger inde med vigtige informationer, som andre kan få brug for, mens du er på ferie. Find også ud af, hvilke kollegaer, som kunder og samarbejdspartnere skal kontakte, mens du er væk. Endelig skal du lave et autosvar, når du holder ferie – se vores tips til det gode autosvar nederst på siden.

4. Sørg for luft før og efter
Sørg for en rolig afslutning inden ferie samt en rolig start efter. Det gør du fx ved at sætte dit autosvar til et par dage, inden du går på ferie samt til et par dage efter, du er kommet tilbage. På den måde forventer andre ikke noget af dig lige før og efter.
Ligeledes kan du sørge for at starte med de nemme opgaver efter ferien samt undgå omfangsrige møder og opgaver i de første dage.

5. Vær offline i din ferie!
NYD FERIEN, og giv dig selv lov til IKKE at tænke på arbejde! Du kan hjælpe dig selv ved at være 100 % offline fra alt, hvad der handler om