Som leder er du rollemodel. Du skal vise dine medarbejdere og kollegaer, at du er et helt menneske, som værdsætter ferien med din familie – og vise, at ferien er vigtig.

For at du kan være en god leder i din ferie, er der nogle ting, du skal have styr på. Helt overordnet skal du have opdelt alle opgaver i vigtige og mindre vigtige – både dine egne og afdelingens. Dvs. så du ved hvad du selv skal nå inden ferien, og at det er afstemt med din egen chef og så dine medarbejdere ved, hvad de skal bidrage med, mens du er væk.

Endelig skal du gøre det klart, hvem dine medarbejdere kan gå til, hvis noget brænder på mens du er væk – er der en afløser (hvis ja, hvem?) eller skal de kontakte dig (hvis ja, hvornår kan de kontakte dig?).

På den måde er du en god leder, også mens du er på sommerferie.

Walk the talk
Det er vigtigt, at du er et godt eksempel og rent faktisk holder ferie, når du siger, at du gør det. Dvs. at du ikke tager telefon og besvarer mails, når du har meldt ferie. På den måde er du en rollemodel for dine medarbejdere, og de kan se, at det er normalt, at man ikke besvarer mails og telefon i ferien. Samtidig viser du, at du er et helt menneske med behov for at koble af og som også har andre prioriteter end arbejde.

Er der særlige perioder eller enkelte situationer, hvor medarbejderne skal kunne få fat i dig, er det vigtigt, at du afstemmer dette med din egen familie så de også ved, hvad de kan forvente af dig.

Ferie er sundt
Ferier er sunde for vores trivsel og helbred. Det er vigtigt, at du i ferien kommer ned i tempo. Ferie bidrager til at lade batterierne op og give nyt udsyn. Både for dig og dine medarbejdere.

Kontakt os
Vil du styrke din personlige effektivitet? Vi tilbyder workshops og træningsforløb i personlig effektivitet. Kontakt os på tlf. +45 2068 2061 eller skriv til info@effektfuld.dk, hvis du vil vide mere.

Der er mange, der er interesseret i, at du har succes i rollen som leder. Dig selv, fordi du gerne vil udfolde dig i lederrollen. Medarbejderne, fordi de har brug for en, der kan vise vejen frem. Og virksomheden, fordi den har behov for kompetente ledere, der kan lede virksomheden i den rigtige retning.

Som leder har du en central rolle, og derfor er det også vigtigt, at folk omkring dig støtter dig i lederrollen. Men lige så vigtigt er det, at du selv er afklaret med rollen. Hvad står du for? Hvor vil du hen? Og hvordan vil du komme derhen?

Er du på vej i den rigtige retning?
Ved hjælp af nedenstående tjekliste, kan du danne dig et statusbillede af, om du er på vej i den rigtige retning som leder. Svar spontant og som du mener det er – frem for hvordan du ønsker, at det skal være. Spørgsmålene kan du bruge som afsæt for en dialog om hvilke kompetencer, du måske har brug for at udvikle, for at blive endnu bedre i rollen som leder.

Tjekliste
Vurder på en skala fra 1-3 i hvor høj grad du oplever, at du lykkes i rollen som leder indenfor de 3 centrale områder: Personligt lederskab, ledelse af medarbejdere og strategi.

Brug skalaen således:
1 = uenig
2 = hverken eller
3 = enig

Område 1: Personligt lederskab
1.1 Jeg kender mine personlige styrker og svagheder.
1.2 Jeg ved, hvad jeg vil stå for som leder. Dvs. hvad der er mine værdier og idealer.
1.3 Jeg har formuleret en vision for ledelse.
1.4 Jeg er bevidst om min egen lederstil.
1.5 Jeg har et godt overblik over mine opgaver og ansvarsområder.
1.6 Jeg planlægger med udgangspunkt i, hvad der er vigtigt.
1.7 Jeg har godt styr på min indbakke.
1.8 Jeg sørger for at delegere opgaver til mine medarbejdere, som jeg ikke selv bør løse.
1.9 Jeg føler mig sjældent stresset.

Område 2: Ledelse af medarbejdere
2.1 Mine medarbejdere ved, hvad jeg forventer af dem.
2.2 Medarbejderne ved, hvordan de skal udvikle sig for at klare nuværende og fremtidige krav.
2.3 Jeg ved, hvad der motiverer hver enkelt medarbejder.
2.4 Jeg sørger for, at medarbejderne løbende får feedback på deres præstationer.
2.5 Jeg sikrer, at processer og arbejdsgange er hensigtsmæssige.
2.6 Jeg sikrer, at beslutninger på ledelsesniveau bliver omsat til handling i medarbejdernes hverdag.
2.7 Jeg har kommunikeret mine planer, så medarbejdere ved, hvor fokus er.
2.8 Jeg er god til at håndtere konfliktfyldte situationer.
2.9 Jeg har fokus på, at mine medarbejdere trives på jobbet.
2.10 Jeg er tydelig omkring, at samarbejde er vigtigt.
2.11 Jeg ved hvad der er vigtigt i ledelsesopgaven, når der sker forandringer.
2.12 Coaching er en vigtig del af min måde at være leder på.

Område 3: Ledelsesstrategi
3.1 Jeg kender virksomheden/organisationen, dvs. at jeg har et godt indblik i kunder, konkurrenter, produkter, økonomi, medarbejdere, ledere osv.
3.2 Jeg kender virksomhedens/organisationens mål.
3.3 Jeg ved, hvordan jeg skal bidrage til at realisere virksomhedens/organisationens mål.
3.4 Jeg ved, hvordan mine medarbejdere hver især skal bidrage til at realisere virksomhedens/organisationens mål.

Vil du styrke dine lederkompetencer?
Hvis antallet af områder, hvor du scorer 1, er højt eller der er kerneområder, hvor du synes, at scoren er for lav, er du velkommen til at tage fat i effektfuld a/s. Vi har gennem årene gennemført flere hundrede lederudviklingsforløb, bl.a. med udgangspunkt i effektfuld ledelse®. effektfuld ledelse® fokuserer på din udvikling som leder og giver dig viden og værktøjer inden for personligt lederskab, ledelse af medarbejdere og ledelsesstrategier.

Du har helt sikkert selv haft en eller flere gode ledere. Det kan både være forskellige kompetencer og/eller personlige egenskaber, der gør dem til en god leder. Vi har prøvet at beskrive 4 handlinger, der (blandt andet) kendetegner en god leder.

1. Lad dine medarbejdere shine.
Som leder er din største opgave at spille dine medarbejdere gode. Giv medarbejderne frirum til at løse deres opgaver, det øger deres motivation og engagement og de oplever større commitment til deres opgaver. Hver gang dine medarbejdere har løst en opgave godt, skal du sætte ord på det. Det kan både være ved at sige det, fejre det osv. Dine medarbejdere vokser, når de får ros og derfor er det vigtigt, at du ikke selv løber med resultaterne.

2. Vis tillid til dine medarbejdere.
Du skal have tillid til dine medarbejdere og til at de gør, hvad de kan for at nå teamets og virksomhedens fælles mål. Når du viser tillid, vokser dine medarbejdere, og de bliver mere motiveret for at nå deres mål.

Du skal naturligvis sætte de overordnede rammer for opgaveløsningen og være tydelig omkring dine forventninger, så medarbejderne kan løse deres opgaver indenfor rammerne, men kontrollerende adfærd og micro-ledelse skaber mistillid.

3. Vær modig.
En god leder er en modig leder. Én der kan tage svære beslutninger, have svære samtaler med medarbejdere og kollegaer og som holder ud, når der er modstand. Når du er modig, viser du også dine medarbejdere, hvordan de skal være modige.

At være modig handler også om, at du er åben overfor kritik, nye idéer osv.

4. Hav selvindsigt.
Selvbevidste ledere har større forståelse for hvem de er og hvordan deres lederstil er. Dermed kender de også både deres styrker og svagheder. Og når de kender dem, kan de bedre kompensere for deres svagheder.

Nogle ledere har  en stærk følelsesmæssig intelligens og er dermed naturligt selvbevidste, mens andre har sværere ved at se indad og skal bruge mange ressourcer på at lære egne ressourcer og svagheder at kende.

Kontakt os
Vil du styrke dine lederkompetencer og lære mere om, hvordan du kan udvikle dig som leder? Vi tilbyder workshops og træningsforløb i effektfuld ledelse®. Kontakt os på tlf. +45 2068 2061 eller skriv til info@effektfuld.dk, hvis du vil vide mere.

Lever og leder du ud fra mantraet ’Det er nemmere at gøre det selv’?

En vigtig del af lederrollen er at kunne løse opgaverne gennem medarbejderne. Det vil sige, at du som leder giver medarbejderne ansvar for en opgave, som du ellers skulle have løst.

Vi ser, at ledere ofte fejler med deres uddelegering. Det kan fx være, at medarbejderne ikke får tilstrækkeligt ansvar til at træffe beslutninger. Det kan også være, at der ikke er tillid nok mellem leder og medarbejder, hvorfor medarbejderen er bange for at fejle og derfor have behov for at delegere tilbage til lederen.

Den første øvelse er at indse, at du ikke selv kan løse alle opgaver. Faktisk er det en bedre investering at klæde medarbejderne på til at løse opgaverne og holde fast i dette. Det frigiver tid til andre opgaver og du viser tillid til dine medarbejdere. Den anden øvelse er at give slip.

Sådan bliver du bedre til uddelegering

1. Få overblik over, hvad der skal uddelegeres
Skriv alle dine opgaver ned og marker dem, du vil uddelegere. Husk ikke kun at uddelegere praktiske opgaver, men også opgaver med indhold – det er dem, medarbejderne brænder for.

2. Find den relevante medarbejder
Kig grundigt på medarbejdernes kompetencer og uddeleger opgaver på baggrund heraf. Er der behov for kompetenceudvikling for at en medarbejder kan overtage en opgave, må du vurdere, om der er ressourcer og tid til det.

3. Afklar rammen
Vær eksplicit over for medarbejderen i forhold til rammen. Hvilke beslutninger kan medarbejderen træffe uden din accept? Beskriv også deadline samt den detaljeringsgrad og kvalitet, du forventer. Husk at have in mente, hvilken persontype, medarbejderen er – og dermed hvordan opgaven skal ’serveres’!

4. Lav opfølgning
Hav tålmodighed og tillid til at medarbejderen løser opgaven. Lav eventuel aftale om opfølgning undervejs, så du ikke skal snuse dig frem løbende. Overtag ikke opgaven, men juster ansvarsfordeling, hvis situationen gør det nødvendigt.

5. Giv feedback
Når opgaven er fuldført, skal du give medarbejderen feedback. Hvad gik godt? Hvad kan gøres bedre næste gang? Fokuser ikke på, hvad der ikke gik godt, men på optimering. Det virker motiverende på dine medarbejdere.

Kontakt os
Vil du styrke din personlige effektivitet og udvikling? Vi tilbyder workshops og træningsforløb i personlig effektivitet og lederudvikling. Kontakt os på tlf. +45 2068 2061 eller skriv til info@effektfuld.dk, hvis du vil vide mere.